Рыбалко Надежда Федоровна

Глава Хребтовского городского поселения

График приема граждан

Морозов Иван Юрьевич

Председатель Думы Хребтовского городского поселения

График приема граждан
«Об утверждении Положения об архиве администрации Хребтовского городского поселения»
4 от 04.02.2013
Скачать (79 Кб)

Российская Федерация

Иркутская область

Нижнеилимский район

АДМИНИСТРАЦИЯ

ХРЕБТОВСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

№ _____ от _________2013г.                                                                                                п. Хребтовая

 

«Об утверждении Положения                                                                                  об архиве администрации

Хребтовского городского поселения»

 

        В целях совершенствования и упорядочения архивного дела в администрации Хребтовского городского поселения, хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, осуществления экспертизы научной и практической ценности архивных документов

П О С Т А Н О В Л Я Ю:

  1. Утвердить Положение об архиве  администрации  Хребтовского городского поселения (приложение).
  2. Настоящее постановление подлежит опубликованию в СМИ «Вестник» Хребтовского городского поселения.
  3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Глава Хребтовского

городского поселения                                                             Н.Ф. Рыбалко

 

Рассылка: в дело, прокуратура, архивный отдел администрации Нижнеилимского муниципального района

 

Приложение к постановлению администрации Хребтовского городского поселения 

От_______________2013 г. № __

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ХРЕБТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1.      Документы администрации Хребтовского городского поселения Нижнеилимского  района Иркутской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Иркутской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Нижнеилимского муниципального района. 

 Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Хребтовского городского поселения в пределах установленных сроков хранения.

1.2.      Администрация Хребтовского городского поселения  обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках организациях Российской Академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.

Обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Хребтовского городского поселения.

За утрату и порчу архивных документов и архивных фондов должностные лица администрации Хребтовского городского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3.   Администрация Хребтовского городского поселения обеспечивает архив, помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Хребтовского городского поселения, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4.   Функции архива администрации Хребтовского городского поселения возлагаются на специалиста  администрации Хребтовского городского поселения, ответственного за ведение архивного дела.

1.5.    В своей работе архив администрации Хребтовского городского поселения руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивным делом Иркутской  области, нормативно правовыми актами  Администрации Нижнеилимского района и Администрации Хребтовского городского поселения, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве администрации Хребтовского городского поселения утверждается главой Хребтовского городского поселения после согласования с архивным отделом  администрации  Нижнеилимского муниципального района. В положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

        Контроль за деятельностью архива администрации Хребтовского городского поселения осуществляет глава Хребтовского городского поселения.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Хребтовского городского поселения осуществляет архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района.

 

2. Состав документов архива

 

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации Хребтовского городского поселения (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

 

3. Задачи и функции архива

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации основными задачами архива являются:

3.1.1.  Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.

3.1.2.  Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.3.  Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации  Нижнеилимского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Хребтовского городского поселения.

3.2.1. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

        - принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства, документы структурных подразделений администрации Хребтовского городского поселения, оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ;

        - разрабатывает и представляет в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Иркутской области, осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

        - создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

        - организует использование документов:

 а) информирует главу и сотрудников администрации Хребтовского городского поселения о составе и содержании документов архива;

 б) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

 в) исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;

 г) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

        3.2.2. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района  архивные документы постоянного срока хранения.

3.2.3. Составляет, согласовывает с ЭК акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела.

 

  1. Права архива

 

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах администрации Хребтовского городского поселения.

4.2. Запрашивать от отделов администрации Хребтовского городского поселения сведения, необходимые для работы архива.

4.3. Требовать от отделов администрации Хребтовского городского поселения своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

 

  1. Ответственность за архив

 

Специалист администрации Хребтовского городского поселения, ответственный за ведение архивной работы совместно с главой Хребтовского городского поселения несет ответственность за:

5.1.              Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.

5.2.              Утрату и несанкционированное уничтожение документов.

5.3.              Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Хребтовского городского поселения.

5.4.              Нарушение правил, установленных законодательством, использования документов и доступа пользователей к документам.

 

 

 

Глава Хребтовского

городского поселения                                                           Н.Ф. Рыбалко

 

УТВЕРЖДЕНО:

Глава Хребтовского

городского поселения

_______________ Н.Ф. Рыбалко

__________________ 2013 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ АРХИВЕ АДМИНИСТРАЦИИ ХРЕБТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Общие положения

1.1.      Документы администрации Хребтовского городского поселения Нижнеилимского  района Иркутской области, являющиеся муниципальной собственностью, составляют государственную часть Архивного фонда Иркутской области и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Нижнеилимского муниципального района. 

 Документы постоянного срока хранения до момента передачи на постоянное хранение в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в администрации Хребтовского городского поселения в пределах установленных сроков хранения.

1.2.      Администрация Хребтовского городского поселения  обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся в ее деятельности в соответствии с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках организациях Российской Академии наук», утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19.

Обеспечивает своевременную передачу архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет администрации Хребтовского городского поселения.

За утрату и порчу архивных документов и архивных фондов должностные лица администрации Хребтовского городского поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

1.3.   Администрация Хребтовского городского поселения обеспечивает архив, помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда сотрудника администрации Хребтовского городского поселения, ответственного за выполнение архивной работы.

1.4.   Функции архива администрации Хребтовского городского поселения возлагаются на специалиста  администрации Хребтовского городского поселения, ответственного за ведение архивного дела.

1.5.    В своей работе архив администрации Хребтовского городского поселения руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивным делом Иркутской  области, нормативно правовыми актами  Администрации Нижнеилимского района и Администрации Хребтовского городского поселения, перечнем документов, определяющим сроки хранения документов и настоящим положением.

1.6. Положение об архиве администрации Хребтовского городского поселения утверждается главой Хребтовского городского поселения после согласования с архивным отделом  администрации  Нижнеилимского муниципального района. В положении закрепляется организационно правовой статус архива, задачи и функции, ответственность должностного лица архива.

        Контроль за деятельностью архива администрации Хребтовского городского поселения осуществляет глава Хребтовского городского поселения.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации Хребтовского городского поселения осуществляет архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района.

 

2. Состав документов архива

 

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений администрации Хребтовского городского поселения (согласно номенклатуре дел), документы по личному составу.

 

3. Задачи и функции архива

 

В соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации основными задачами архива являются:

3.1.4.  Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения.

3.1.5.  Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

3.1.6.  Подготовка и своевременная передача архивных документов постоянного срока хранения в архивный отдел администрации  Нижнеилимского муниципального района с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральной архивной службой РФ.

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации Хребтовского городского поселения.

3.2.1. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

        - принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводства, документы структурных подразделений администрации Хребтовского городского поселения, оформленные и упорядоченные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой РФ;

        - разрабатывает и представляет в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района описи дел постоянного срока хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПК Архивного агентства Иркутской области, осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

        - создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам;

        - организует использование документов:

 а) информирует главу и сотрудников администрации Хребтовского городского поселения о составе и содержании документов архива;

 б) выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования;

 в) исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки;

 г) ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

        3.2.2. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел  администрации  Нижнеилимского муниципального района  архивные документы постоянного срока хранения.

3.2.3. Составляет, согласовывает с ЭК акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.

Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела.

 

  1. Права архива

 

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в отделах администрации Хребтовского городского поселения.

4.2. Запрашивать от отделов администрации Хребтовского городского поселения сведения, необходимые для работы архива.

4.3. Требовать от отделов администрации Хребтовского городского поселения своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии.

 

  1. Ответственность за архив

 

Специалист администрации Хребтовского городского поселения, ответственный за ведение архивной работы совместно с главой Хребтовского городского поселения несет ответственность за:

5.5.              Несоблюдение условий обеспечения сохранности документов.

5.6.              Утрату и несанкционированное уничтожение документов.

5.7.              Необоснованный отказ в приеме на хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности структурных подразделений администрации Хребтовского городского поселения.

5.8.              Нарушение правил, установленных законодательством, использования документов и доступа пользователей к документам.

 

СОГЛАСОВАНО:

Зав. архивным отделом

администрации Нижнеилимского

муниципального района

 

________________О.О. Кияница

 

«__» ___________ 2013 г.

 

Сообщение об ошибке
Закрыть
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки:
Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте: